有兴趣在UNA成立新组织的学生应首先阅读 学生组织及活动手册. 该手册可在学生活动网站(una)上获得.edu/student-activities)或学生参与办公室.  

要注册一个新组织，学生必须符合以下标准:

1. 招募3名学生作为组织成员. 会员必须是该大学的在校生.
2. 获得教师或工作人员顾问. 顾问可以是全职或兼职的大学雇员.
3. 起草一份章程，根据该章程拟定组织的运作计划. 章程样本可在学生活动网站(una)上找到.edu/student-activities).  国际/国家组织的附属组织可以使用其附属组织批准的格式. 
4. 附属于国际/国家组织或理事会的组织必须提交国际/国家组织或外部理事会的授权书. 这些信件应印有国际/国家组织的官方抬头，并应确定国际/国家组织或理事会的联系点.
5. 最后, 组织必须承认他们符合本手册中概述的所有注册认证要求.

一旦满足上述开办新组织的要求, 创始成员必须按照以下步骤在校园群组中注册组织:

1. 通过台式机、笔记本电脑或平板电脑登录校园组. campusgroups.com
2. 登录后，点击位于页面顶部的“群组”.
3. 点击“注册新机构”
4. 填写要求的信息并提交.

提交新组织信息的截止日期如下:

• 秋季学期:10月1日前^st
• 春季学期:2月15日前^th

学生参与办公室将审查提交的信息并批准, 要求修改, 或者拒绝请求. 要求修改意味着在批准请求之前需要更正信息. 一旦学生参与办公室批准了注册表格, 该组织享有注册学生组织的所有权利和特权，并必须遵循适当的步骤保持与大学的良好关系.  所有新成立的组织必须在获得批准后等待一个学期，才有资格申请学生拨款.

所有认可的学生组织必须每年在学生参与中心重新注册，并遵循以下时间表，以保持在校园里的良好信誉并利用可用资源. 

1. 更新组织的 校园组织 门户网站 在秋季学期第一天上课到10月1日之间^st.  RSO官员或顾问的任何变动都必须在此期间进行.  

在10月1日之前未达到这些要求的组织将失去其良好的地位和秋季学期剩余时间内的所有资源特权.  如果这些组织在2月15日之前更新他们的RSO校园团体在线门户网站，他们可以在春季学期恢复他们的良好信誉.  任何在2月15日之前没有达到这些要求的组织都将被取消活动，并被认为不再是学生组织. 

如果RSO成员需要访问群组门户，请联系 studentengagement@4dian8.com 寻求帮助. 

1. 有兴趣重新注册不活跃的学生组织的学生必须遵循与创建新组织相同的指导方针和程序.
2. 学生参与办公室将审查前学生组织的信息，以确认没有违反大学政策的记录, 杰出的账单, 或其他所需文件. 如果任何导致组织关闭的问题尚未解决, 在这些问题解决之前，新组织将被拒绝注册
3. 如果组织有资格重新激活，他们将在校园组中获得批准.

• 样本宪法

鼓励学生组织在校园群组中登记所有活动，并跟踪这些活动的出席情况. 关于如何创建事件和跟踪参与的详细视频可以在下面查看. 

*本视频最初是为分配培训而录制的. 视频中可能会提到分配. 

信誉良好的学生组织有机会利用学生参与资源. 可以在在线预订表格上找到可用设备的完整列表。. 为了检查设备，组织必须完成以下工作:

1. 提交设备预订表 不迟于所需日期/时间前24小时. 
2. 一名工作人员将审查预订，并确认在所要求的日期和时间内可以提供这些物品.
3. 在学生活动办公室的办公时间(周一至周五)，学生组织负责领取设备, 8 am-4:30pm). 此时，设备将直接检出给个人. 
4. 所有借出的设备必须在活动结束后24小时内归还办公室. 如果活动在周五结束, 或者在周末或假期之后的某一天, 设备必须在下一个可用的工作日上交.

对设备的任何损坏可能导致对检查设备的个人或组织负责更换损坏的物品的罚款. 

大学打印店可以满足您组织活动的许多打印需求. 任何希望使用列印店的地区公务员，须先透过列印店网站(una.webdeskprint.com/psp/app/). 的问题, 学生也可以与位于克莱默路地下室的打印室操作员会面进行咨询. 请注意，费用将根据您的打印需求而定.

rso还可以在GUC中庭的LED屏幕以及学生活动办公室外的电视上添加数字图形. 图片必须设置为横向格式，宽高比为16x9，并通过电子邮件发送给Bethany Green bloliver@4dian8.com. 

吉洛大学中心(GUC)是通过大学中心运营和活动管理系安排的.

房间可以通过大学中心运营和活动管理办公室暂时安排.  预约表格可于GUC 107及本署网页查阅，并交回GUC 107.  查看大学活动日历有助于选择主要活动的日期，避免与先前安排的活动发生冲突. 除非您收到确认，否则请勿将您的活动视为已预订. 完成表单并不构成已预订的事件. 在完成预订表格并由大学中心运营和活动管理办公室收到之前，预订不会得到确认，并且请求者会收到确认电子邮件，说明请求已被处理并已在日历上.  预定学术领域的申请可以在本学期的课程开课两周后提出.

校园预订表格和GUC运营政策的完整列表可在大学中心运营和活动管理网页上访问: 4dian8.com/events/reservation-forms 

当前认可的学生组织的良好信誉被定义为授予学生组织作为UNA教育和/或课外计划一部分的官方地位的认证.  RSO必须在大学中有良好的信誉，才有资格使用RSO资源，包括:学生参与办公室的RSO资源, 预订校园场地, 设置促销表格, 团队参与大学活动, 及申请学生拨款*.  保持良好状态:

• 该组织必须保持至少三名目前在UNA上课的活跃成员(不包括夏季学期)。. 
• 该组织在大学的未偿余额不得超过30天.
• 组织必须至少有一名代表完成校园小组的RSO培训.
• 该组织必须始终有一名活跃的校园顾问. 
• 该组织必须在截止日期前完全完成年度更新流程.
• 组织必须在其校园组门户中拥有最新的信息, 特别是总裁和顾问的职位. 
• 该组织的所有官员/领导职位必须由在校生担任.

如果一个组织违反了学校的政策，学生参与活动可能会取消其良好的信誉, 学生手册, RSO手册, 或违反任何注册或认可的条件. 被停学的组织将自动失去良好的信誉. 

*请注意，为了使一个组织有资格获得学生分配资金，还必须满足其他要求.  请以当前为准 学生分配手册 对于这些要求.

领导层的过渡是即将离任的领导人/官员与新当选的官员会面的过程.  没有做到这一点的组织很难保持长期的组织成功.  在注册和年度更新期间，组织确定何时举办选举.  那些在秋天举行选举的国家 应该 更新他们的校园组门户网站 by 12月1日. 在春天举行选举的组织 应该更新他们的校园群门户网站 5月1日. 这意味着即将离任的官员可以更新谁可以访问某些学生参与资源以及谁将接收通信.

在截止日期前过渡 确保 正确的人会收到重要的信息.  直到更新, 组织无法利用电子资源，前任官员将接收组织通信.  如果即将离任的官员未能在截止日期前作出必要的更新, 新职员可以安排与学生活动的约会，以适应 校园组织 然后进行更新. 

传单的放置仅限于公共公告板，每个公告板限制一份传单. 传单尺寸不得超过11英寸x17英寸. 传单不得贴在窗户、墙壁、门或任何油漆表面. 迹象, 海报, 横幅, 禁止销售酒精饮料的传单，并予以撤下. 我们保留删除含有冒犯性或低俗内容的广告的权利. 

利用GUC中庭视频显示, 将文件(JPG或MP4或YouTube直接链接)发送到studentengagement@4dian8.com. 该文件需要在16:9的宽高比或在一个横向布局设计的电影格式. 该文件应不迟于活动前一周提供. 没有亵渎，其他大学的营销，或酒精/毒品/裸体.

不得在校园建筑物的玻璃门或墙壁上张贴任何告示. 在行政办公室或学术部门的公告栏上张贴通知必须事先获得有关部门的许可. 建筑协调员的K8彩乐园可在una找到.edu/facilities/environmental-health-and-safety.

不得在校园内使用粉笔. 禁止在所有场所使用表面有粘合剂或胶水的宣传材料.

任何人想在吉洛大学中心以外的任何地方悬挂横幅或设置庭院标志都必须获得学生参与主任的批准, GUC学生活动中心.

所有学生组织都应遵守学生行为准则.

学生行为准则和学生行为流程适用于学生和K8彩乐园附属学生组织的行为.  学生行为准则适用于在校园里发生的行为, and at UNA-sponsored events and may also apply off-campus when the Director of 学生的行为 or designee determines that the off-campus conduct may present a danger or thr吃 to the health or safety of him/herself or others; and/or impinges upon the rights, property or achievements of self or others or significantly breaches the peace and/or causes social disorder; and/or is detrimental to the educational mission and/or interests of the University.  学生行为准则和学生行为过程可以找到和审查 在这里.